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Mientras que las funciones se refieren a las tareas específicas que el empleado debe realizar, las responsabilidades abarcan el nivel de autoridad y la rendición de cuentas asociada con el puesto.

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El análisis de puestos se realiza ante la necesidad de cubrir un cargo dentro de una organización (que puede ser un puesto ya existente dentro del organigrama o uno nuevo), o para perfeccionar el nivel de los actuales empleados.

El análisis de puestos brinda la información para determinar el valor relativo de cada trabajo. Se utiliza para identificar o determinar:

La inspección de puestos y áreas de trabajo es uno de los instrumentos o herramientas disponibles para identificar los problemas y evaluar sus riesgos antes que ocurran eventos que afecten al trabajador, siguiendo con lo establecido en la normativa colombiana, en el marco del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

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Un análisis de puesto de trabajo puede ser útil para evaluar el desempeño de los empleados y planificar su desarrollo profesional. Comparar el desempeño de un colaborador con la descripción del puesto puede ayudar a identificar brechas de habilidades y áreas de mejora.

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Cuestionarios. Se trata de una encuesta realizada por una persona especialista en este tipo de análisis, la cual responden, posteriormente, los ANALISIS PUESO DE TRABAJO empleados de la empresa. Puede contener preguntas abiertas y cerradas y proporciona información detallada acerca de un puesto de trabajo concreto.

Otra ventaja de la adecuada descripción de puestos analisis puesto de trabajo discapacidad de recursos humanos es que ayuda a orientar el proceso de reclutamiento . 

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